Hoe gemeente Emmen grip krijgt op de energieopgave met Ecolytics
Drie maanden geleden begon Freek als accountmanager energie bij gemeente Emmen. Vanuit de consultancy stapte hij in een rol die grotendeels nog uitgevonden moet worden. Een rol waarin hij inmiddels ook met Ecolytics werkt. Een wettelijke verplichting om aan de energieopgave te trekken is er niet, en toch gebeurt het volop: Emmen is de grootste gemeente van Drenthe en heeft de middelen om zelf het voortouw te nemen.
Freek houdt zich operationeel bezig met de energieopgave voor ondernemers. Hij richt zich op alle bedrijven buiten de vijftien grootste van Emmen. Sinds ruim twee maanden werkt Freek daarbij met Ecolytics, op zoek naar een manier om structuur te brengen in een rol die hij grotendeels zelf mag inrichten.
In gesprekken met ondernemers merkt hij vooral hoeveel een open houding oplevert:
“Als ik hier bij een ondernemer aan tafel kom is het eenvoudiger om een vertrouwensband te scheppen. Veel informatie wordt openlijk gedeeld, wat mij enorm helpt.”
Freek van Gulp, accountmanager energie bij gemeente Emmen.
Op zoek naar de rol van de gemeente
Voordat Freek bij de gemeente kwam, werkte hij onder andere in de verduurzaming. Die ervaring komt nu goed van pas, want ook bij de gemeente is zijn rol nog volop in ontwikkeling.
“Hoe ver willen wij gaan als gemeente? We hebben geen wettelijke verplichting om ondernemers te assisteren in het energievraagstuk, maar het is wel bevorderlijk voor de economie van de gemeente. Tot aan waar reikt de verantwoordelijkheid van de gemeente, en waar neemt de provincie of de netbeheerder het over? Daar ben ik nog volop mee bezig.”
Kleinere gemeenten hebben vaak simpelweg de mankracht niet om zich op dit niveau met energie bezig te houden en laten meer aan de markt over. Emmen kan en wil dat wel, en dat brengt Freek in een positie waarin hij niet alleen voor zijn eigen gemeente werkt, maar mogelijk ook een voorbeeld kan zetten voor de provincie.
“Ik probeer die lijnen nu te leggen met de provincie. We hebben goede contacten, en we zijn een voorbeeld voor de provincie ook. Ik denk dat die samenwerking nog een stuk strakker kan. Daar zou Ecolytics ook een mooie brug voor kunnen zijn, om informatie met elkaar te delen en op hetzelfde niveau met elkaar te kunnen praten.”
Meer dan alleen het technische profiel
Freeks eerste indruk van Ecolytics is positief: het platform biedt een plek om met andere partijen over dezelfde onderwerpen te praten, en de focus op bedrijventerreinen heeft hem geholpen zijn eigen aanpak scherper te krijgen. Voor zijn werk aan energiehubs, waarbij bedrijven onderling energie gaan delen, ziet hij daarnaast nog een kans: ook een breder bedrijfsprofiel kunnen vastleggen.
“Het samenwerken op het gebied van energie is afhankelijk van meer factoren dan alleen een technisch profiel. Wat zijn de groeiambities? Is er een groeiende vraag naar elektrificatie? En ben je een ondernemer die streeft naar winstmaximalisatie, die het bedrijf probeert over te dragen aan de volgende generatie, of die vooral het hoofd boven water probeert te houden?”
Deze profielen zou hij graag combineren, zodat hij bedrijven die inhoudelijk bij elkaar passen ook daadwerkelijk kan samenbrengen.
Een vaste vragenset houdt scherp
Wat voor Freek goed werkt, is de standaard vragenset waarmee hij ondernemers bezoekt. Waar hij eerder afhankelijk was van een eigen Excelbestand, heeft hij nu een vaste structuur die hem scherp houdt in het gesprek en ervoor zorgt dat hij bij elk bedrijf dezelfde, juiste vragen stelt.
“Ik kan bij bedrijf A, bedrijf B langs, en ik zit niet meer vast aan een ‘excelletje’. Het is professioneler, en ik weet zeker dat ik de juiste kwantificeerbare vragen stel, die later geanalyseerd kunnen worden. Hierin heeft Ecolytics een hoop van het voordenkwerk voor mij gedaan.”
Die samenwerkingsgedachte trekt hij door binnen zijn eigen team: in het account van gemeente Emmen voegt Freek regelmatig nieuwe adviseurs toe, zodat meerdere collega’s toegang hebben tot dezelfde opgebouwde kennis binnen Ecolytics.
Niet opnieuw beginnen na de volgende overdracht
Freeks detachering bij de gemeente loopt voorlopig een jaar. Zijn doel is helder: de rol van de gemeente scherp krijgen, gericht data verzamelen bij ondernemers, en de processen zo vastleggen dat een collega die het overneemt niet weer bij nul hoeft te beginnen.
Die aanpak komt niet uit het niets: er was voorheen nog geen centraal systeem om kennis vast te leggen, waardoor kennis niet vanzelf meeging naar de volgende collega.
“Voor de verduurzaming of de transitie is het een groot risico dat informatie steeds kwijtraakt. Dat je het steeds weer opnieuw moet zoeken. Iedereen slaat het lokaal op, op zijn eigen Excel of in Teams. Dan neem je een vicieuze cirkel voor lief, waarin iedereen alles elke keer opnieuw onderzoekt.”
Precies dat risico wil Freek uitsluiten. Vanaf zijn eerste dag legt hij vast welke data nuttig zijn en waar die worden opgeslagen, omdat hij die informatie liever niet ziet verdwijnen.
Een dataopslag met ruimte om te groeien
Zijn samenvatting van Ecolytics:
“Eén centrale plek voor het opslaan van onze kennis over data gerelateerd aan energie. En om hier analyses en conclusies uit te trekken.”
Voor het uitvoerende, operationele werk speelt Ecolytics voor Freek nu al een duidelijke rol, en die kan volgens hem verder groeien naarmate meer collega’s binnen de gemeente het programma gaan gebruiken. Het strategische vraagstuk, welke rol de gemeente precies wil pakken, is voor hem eigenlijk een tactisch vraagstuk: de vertaling van strategie naar uitvoering is vaak het lastigste punt, en daar ziet hij voor Ecolytics een rol liggen.
Dezelfde aanpak geldt voor Freek zelf: de kern blijft hetzelfde als waar hij drie maanden geleden mee begon, de rol van de gemeente helder krijgen, en ervoor zorgen dat wat hij daarin opbouwt blijft staan wanneer hij ooit zelf een stap verder zet.
Van losse registraties naar gedeeld inzicht. Van inzicht naar impact.
Benieuwd naar de mogelijkheden van Ecolytics voor uw gemeente of bedrijventerrein. Wij vertellen u graag meer.
Lees ook hoe Ecolytics provincies en gemeenten ondersteunt bij bedrijventerreinen. En meer over het team achter Ecolytics leest u hier.
