Wat bevat de Projectmodule?

Verduurzaming van bedrijventerreinen vraagt om samenwerking tussen organisaties die zelden in hetzelfde systeem werken. Een provincie stelt beleid op. Een gemeente vertaalt dat naar uitvoering. Een aanjager of adviesorganisatie zorgt voor de praktische realisatie op het terrein. Ecolytics zorgt dat dit samenkomt. Monitoring van projecten, begrotingen, subsidiegelden en impact wordt mogelijk middels de projectmodule.

Elk project in Ecolytics valt onder één van vier fases:

  1. Onderzoek & verkenning
  2. Beleidsvorming
  3. Stimulering & subsidiëring
  4. Uitvoering & realisatie

Zo is direct zichtbaar in welke fase een project zich bevindt, en wat de volgende stap in de keten is.

Elk project is gekoppeld aan een thema uit het ambitieweb: Energie, Mobiliteit, Klimaatadaptatie, Circulariteit, Gezondheid, Economie of Organisatiegraad. Zo zijn projecten vergelijkbaar over terreinen en organisaties heen, en wordt collectieve voortgang zichtbaar.

Binnen de projectmodule zijn er vier rollen:

  1. Eigenaar: Projecten kunnen alleen worden aangemaakt door de beheerder.
  2. Projectleider: Een project wordt geleid door een projectleider die deelnemers en waarnemers kan toevoegen en verwijderen.
  3. Deelnemer: Gemeenten en adviesorganisaties kunnen als deelnemer bijdragen aan projecten die op hun grondgebied plaatsvinden.
  4. Waarnemer: Organisaties kunnen als waarnemer meekijken.

Zo werkt elke organisatie vanuit haar eigen rol, zonder direct toegang te hebben tot gegevens van anderen.

Voortgang wordt bijgehouden via twee typen mijlpalen.

  • Kwalitatieve mijlpalen: Dit zijn zelf ingevoerde mijlpalen die handmatig worden afgevinkt, denk hierbij bijvoorbeeld aan ‘haalbaarheidsstudie afgerond’ of ‘GTO ondertekend’.
  • Kwantitatieve mijlpalen: Dit zijn mijlpalen die automatisch worden bijgehouden vanuit de bedrijfskoppelingen in Ecolytics, zoals bijvoorbeeld ‘minimaal 50 ondernemers aangemeld’. Geen handmatige invoer, geen aparte rapportages.

Projecten zijn zelden losstaand. Een haalbaarheidsonderzoek van de provincie wordt een subsidieprogramma van de gemeente, dat uitmondt in een collectief uitvoeringsproject op het terrein. Ecolytics maakt die keten zichtbaar door projecten aan elkaar te koppelen, ook over organisaties en bestuurstermijnen heen.

De Projectmodule is er voor alle partijen
binnen de opgave op bedrijventerreinen

Provincies & Gemeenten

Provincies en gemeenten ontwikkelen beleid, stellen subsidieprogramma’s op en monitoren de uitvoering. Maar de vertaalslag van ambitie naar actie gaat vaak verloren in de overdracht tussen lagen en organisaties. Met de projectmodule maakt u die keten zichtbaar. U ziet welke projecten lopen op welke terreinen, wie eraan werkt en wat de voortgang is, zonder dat u hoeft te wachten op een kwartaalrapportage.

Adviesorganisaties

Als adviesorganisatie levert u werk dat impact heeft. Maar die impact is niet altijd zichtbaar. Met de projectmodule van Ecolytics legt u uw bijdrage vast binnen de projectketen: welke mijlpalen zijn behaald, welke ondernemers zijn bereikt, wat heeft het opgeleverd. Zo maakt u uw werk aantoonbaar richting opdrachtgevers, en richting de volgende fase van het project.

Duurzaamheidsloketten

Als duurzaamheidsloket werkt u aan projecten die uw opdrachtgever heeft geïnitieerd. Met de projectmodule ziet u direct in welke context u werkt: welk beleid eraan ten grondslag ligt, welke mijlpalen zijn afgesproken en wat er van u wordt verwacht. U logt uw eigen voortgang, koppelt acties aan bedrijven en ziet hoe uw werk bijdraagt aan de bredere doelstelling van het project.

Parkmanagers

Als parkmanager coördineert u initiatieven op het terrein: een collectieve zonnepanelenactie, een energiehub, een gezamenlijk inkooptraject. Met de projectmodule van Ecolytics legt u die initiatieven vast als project met een duidelijke looptijd, betrokken partijen en meetbare mijlpalen. Zo toont u niet alleen wat u doet, maar ook wat het oplevert. Voor uw opdrachtgevers, voor de gemeente en voor uw eigen overzicht.

Van versnipperde data naar daadkracht.

Ontdek hoe Ecolytics u kan ondersteunen bij uw verduurzamingsinitiatieven.